Сервис для лиц, совершающих служебное разоблачение

В декабре 2021 года вступил в силу новый закон под названием Закон о лицах, совершающих служебные разоблачения (SFS 2021:890). Настоящий закон ужесточает ответственность, которая была предусмотрена предыдущими законами в этой области. Цель закона состоит в том, чтобы облегчать и поощрять сообщения о неправомерных действиях и усиливать защиту лиц, совершающих служебные разоблачения.

Что такое «сообщение о неправомерных действиях»?

Сообщение о неправомерных действиях имеет место, когда сотрудники в контексте, связанном с работой, поднимают тревогу по поводу различных видов неправомерных действий в хозяйственной деятельности своего работодателя. Это могут быть незаконные, неэтичные или откровенно неуместные явления.
Неправомерное действие, о котором сообщил сотрудник, должно представлять общий интерес. Это означает, что такое действие должно представлять интерес, превышающий чей-то собственный, то есть представлять так называемый общественный интерес.

Определение неправомерного действия

Неправомерное действие означает любую форму серьезного обстоятельства, которое может оказывать негативное влияние на компанию SLP и/или хозяйственную деятельность или рабочую среду сотрудников компании SLP, или любое другое связанное с местом работы серьезное обстоятельство, раскрытие которого может представлять общественный интерес.
Неправомерные действия включают, помимо прочего, фактические или предполагаемые: 
• нарушения законов и норм (как гражданских, так и уголовных);
• нарушения правил, инструкций и руководящих принципов компании SLP;
• взяточничество и коррупцию;
• серьезный риск для жизни или здоровья отдельных лиц (например, экологические преступления или                      широко распространенные нарушения техники безопасности на рабочем месте);
• серьезные недостатки в рабочей среде (например, систематические издевательства, дискриминация или              домогательства); и
• другие поступки, несовместимые с ключевыми ценностями компании SLP.
Вопросы, которые затрагивают исключительно отношения между отдельным лицом и компанией SLP, как правило, не подпадают под определение неправомерного поведения.  Вместо этого компания SLP настоятельно советует отдельным лицам решать такие вопросы со своим непосредственным руководителем, линейным менеджером или отделом кадров, в зависимости от обстоятельств.

Обеспечение безопасности лиц, совершающих служебные разоблачения

Правила запрещают работодателям каким-либо образом наказывать человека, поднявшего тревогу. Примерами такого возмездия могут быть: издевательства, угрозы, увольнение, расторжение контракта, перевод на другую должность, невыплата заработной платы, распространение слухов и другие попытки причинить вред совершающему служебное разоблачение лицу и/или повлиять на него. Работодатель может быть привлечен к ответственности за ущерб, если такие меры были приняты им в связи с сообщением о неправомерных действиях.

Кто может сообщить о неправомерных действиях?

Сообщать о неправомерных действиях могут следующие категории лиц:
• сотрудники (включая сотрудников, занятых неполный рабочий день или по срочному контракту);
• временный работники (например, консультанты или другие независимые подрядчики);
• лица, проходящие стажировку или работающие волонтерами в компании SLP.
Сервисом для лиц, совершающих служебное разоблачение, также могут воспользоваться лица, которые еще не вступили в рабочие отношения с компанией SLP, при условии, что информация о неправомерном действии была получена в процессе найма или в ходе других переговоров до заключения соглашений, а также лица, которые относились к одной из вышеуказанных категорий лиц и получили информацию о неправомерном действии за время работы в компании.
Сообщая о неправомерном действии, вы должны иметь разумные основания полагать, что на момент сообщения информация о неправомерном действии соответствует действительности. Однако от вас не требуется представлять какие-либо доказательства и т.п. Если вы действуете добросовестно, вы не столкнетесь с какими-либо негативными последствиями, даже если после тщательного расследования подозрение в неправомерном действии окажется ошибочным.
Сервисом для лиц, совершающих служебное разоблачение, не следует пользоваться для того, чтобы сообщить о неправомерном действии частного характера, которое затрагивает только сообщающее о нем лицо и его рабочую ситуацию. Такое неправомерное действие рассматривается внутри компании и не представляет общественного интереса.
Примеры ситуаций, в которых эту функцию не следует использовать:
• конфликты между сообщающим лицом и другим коллегой;
• несогласие по поводу лидирующей роли;
• неудовлетворенность установленным уровнем заработной платы.
С такими конфликтами и выражениями недовольства важно работать, но в большинстве случаев они не представляют общественного интереса и должны решаться внутри компании в рамках соответствующей деятельности.

Общие жалобы или комментарии относительно компании SLP

Общие жалобы или комментарии о SLP и ее работе следует направлять непосредственно по электронной почте здесь.

Как правильно сообщить о неправомерном действии

Компания SLP стремится обеспечивать, чтобы неправомерные действия или нарушения в организации, которые могут навредить компании или ее сотрудникам, выявлялись и расследовались как можно раньше.
Мы решили, что все сообщения будет принимать и расследовать внешний администратор Human&heart HR AB и их сервис для лиц, совершающих служебное разоблачение, Trust&heart, чтобы обеспечивалась правовая определенность.  Система для лиц, совершающих служебное разоблачение, используется для сообщения о любом типе неправомерного действия в общественных интересах.
После того, как Human&heart проведет первоначальную оценку дела, уполномоченные лица в компании SLP, в первую очередь  генеральный директор, также могут принять участие в оценке предоставленной информации, чтобы определить, требуется ли дальнейшее расследование.

• Цифровое уведомление через Trust&heart: Для уведомления  https://visselblasning.trustheart.se/slp
• По телефону: +46 (0)8-82 40 00; линия открыта с 08:00 до 16:00
• Письмом: Human&heart, Pelle Bergs backe 3c, 791 50 Falun
Вы также можете встретиться со следователем из Human&heart, чтобы сделать доклад.
Прежде чем сделать доклад, ознакомьтесь с информацией о том, когда и как делается доклад.

Что следует учитывать, прежде чем сделать доклад

От возмездия вас защищает применимое законодательство, если вы сообщаете информацию, которую обоснованно считаете правдивой.
По закону вы вправе сохранять анонимность как перед лицом, получившем ваше сообщение о неправомерном действии, так и перед своим работодателем. В то же время мы хотим, чтобы вы не боялись и сделали доклад не анонимно, чтобы мы могли наилучшим образом расследовать происшествие.

После отправки вашего доклада

Когда вы отправляете свой доклад, создается номер дела, и на ваше дело назначается следователь.
1. Проводится внутренняя проверка нормативно-правового соответствия, чтобы убедиться, что ни у одного из следователей нет конфликта интересов в связи с предметом доклада.
2. Вы получите идентификационный номер и пароль, чтобы иметь возможность следить за ходом рассмотрения дела.
3. Вы получите информацию о статусе вашего дела в течение 7 (семи) рабочих дней. Вы можете отказаться от получения дополнительной информации, например, в описании дела.
4. Возможно, агент захочет связаться с вами. Вы можете связаться с ним, не раскрывая свою личность.
Если вы решили следить за расследованием дела, вы можете входить в систему, используя информацию, которую вы получаете, когда сообщаете о неправомерном действии. Затем вы можете продолжить следить за расследованием, по желанию, и оставаться анонимным для следователя.
Если вы решили предоставить контактную информацию, следователь может связаться с вами, чтобы задать какие-либо вопросы.

Действия и последствия уведомления

Если есть основания полагать, что имело место неправомерное действие или другие серьезные ситуации, отдается распоряжение о начале расследования. Расследование означает, что внутренние или внешние следователи глубже изучают предмет доклада.
Следователи из Human&heart дают рекомендацию менеджеру по персоналу вести дело дальше. Менеджер по персоналу отвечает за работу внутренней группы SLP по вопросам сообщений о неправомерных действиях. Затем внутренняя группа SLP по вопросам сообщений о неправомерных действиях проводит оценку и определяет, следует ли проводить внутреннее или внешнее расследование по данному делу. Если кто-либо из членов группы по вопросам сообщений о неправомерных действиях попадает под действие отчета, такое лицо исключается из расследования.
Независимо от типа проведенного расследования, данные лица, сообщившего о неправомерном действии, остаются конфиденциальными, и такое лицо получает защиту от возмездия и обструкционистских мер.

Если ваш доклад намеренно ложный

Если вы сообщаете о ситуациях, которые, по имеющимся у вас данным, не происходили, или если вы предоставляете явно вводящую в заблуждение информацию, вы не получаете защиту по действующему законодательству. Также, если вы делаете доклад о ситуации, вы не должны обвиняться в каком-либо преступлении.Явно ложные или вводящие в заблуждение доклады могут стать предметом расследования.

Другие способы сообщить о неправомерном действии

Внешние ссылки

Как альтернатива использованию внутренней процедуры докладов, вы также можете сообщить о неправомерном действии непосредственно специально выбранным шведским властям (внешняя процедура докладов) без риска возмездия. То, в какой орган вам следует обратиться, зависит от характера неправомерного действия, о котором вы сообщаете. Доклад следует делать через установленные каналы соответствующего органа для подачи докладов, предназначенные для сообщения о неправомерных действиях.

Как мы обрабатываем ваши персональные данные

Вся обработка персональных данных в рамках системы компании SLP для сообщения о неправомерных действиях осуществляется в соответствии с действующим законодательством. Обработанные персональные данные, как правило, удаляются в течение 2 (двух) лет после завершения расследования сообщения о неправомерном действии. 
При оценке и расследовании докладов с помощью сервиса для лиц, совершающих служебное разоблачение, наш партнер, Human&heart, обрабатывает персональные данные в качестве оператора персональных данных. Здесь вы можете ознакомиться с их  политикой соблюдения конфиденциальности.